9月24日上午，开云在行政楼第一会议室召开2025年迎新工作协调会。副院长常慧敏出席会议，相关职能部门负责人参加会议。会议由党委学生工作部负责人主持。

常慧敏指出，迎接新生入校是当前一项重要工作，学校党委高度重视，各责任部门要进一步提高认识、明确责任、协同联动，在以往工作的基础上增亮点、出特色，切实把迎新工作做细做实。一要提高站位，深化认识，强化使命担当。迎新工作是学生入校后的“第一堂思政课”，是落实“三全育人”的重要起点。各责任部门要以最高标准推动工作落实，切实增强新生归属感、家长信任度与学校社会美誉度。二要明确责任、强化协同，实现无缝对接。各部门需严格对照方案任务清单，确保一把手亲自抓、负全责，将责任细化至岗位、人员和时间节点。加强跨部门协同，主动向前一步补位断点，反复梳理流程衔接环节，坚决杜绝责任盲区。三要聚焦关键、精益求精，推动服务优化。严守安全底线，全面开展安全隐患排查与立整立改，强化人身财产与舆情安全监管。优化服务体验，精心营造迎新氛围，强化志愿者选拔与培训，提供“一对一”暖心服务。四要强化保障、压实细节，确保有备无患。提前清点并配置齐全物资设备，相关职能部门须多次赴现场踏勘，换位思考优化流程。同时建立实时沟通机制，发现问题第一时间上报、协同解决，确保各项工作衔接顺畅、保障有力。

会上，相关部门围绕迎新的准备工作、新生住宿安排情况、校园安全、教学准备、宣传教育及后勤保障等领域准备情况依次进行汇报。